Kassereren kender det: Kontingentet er sendt ud, og så går ventetiden i gang. Nogle betaler samme dag. Andre skal have en påmindelse. Og et par stykker skal man selv ringe til. Men hvordan ser det egentlig ud, når man tæller efter?
Vi har kigget på over 1.000 anonyme kontingent- og engangsbetalinger fra danske foreninger i Foreningsstyring. Datasættet er ikke stort, og tallene skal læses som en tendens, ikke som en sandhed. Men de giver et godt billede af, hvor tiden går tabt.
1. Seks ud af ti betaler til tiden
1.025 betalinger i 10 foreninger
Betalt: 970 (95 %)
Forfaldne: 38
Betalt senest på forfaldsdatoen: 61 %
Typisk tid fra opkrævning til betaling: 5 dage
Næsten alle betaler til sidst. Men fire ud af ti gør det først efter fristen. Det er ikke ond vilje. Det er en mail, der blev læst på telefonen i bussen og glemt igen.
Problemet er sjældent, at medlemmerne ikke vil betale. Det er, at det ikke sker med det samme.
2. De fleste betalinger bliver stadig registreret i hånden
Af de betalte opkrævninger blev 810 markeret betalt manuelt af kassereren, fx efter en bankoverførsel. 150 blev betalt med MobilePay og 10 med kort direkte fra opkrævningen.
Hver manuel betaling er et kig i netbanken, en sammenligning med listen og et klik. Med 100 medlemmer er det en aften. Når medlemmet betaler direkte fra mailen, bliver betalingen registreret og bogført af sig selv.
3. En påmindelse virker hurtigt, når den virker
34 betalinger fik en påmindelse. 9 af dem blev betalt bagefter, og de blev typisk betalt inden for otte timer.
Det fortæller to ting. For det første: en påmindelse løser de glemte betalinger med det samme. For det andet: de resterende er ikke glemt. Der er en grund, og den finder man kun ved at spørge.
- Første påmindelse: automatisk, venlig, med betalingslinket.
- Anden påmindelse: automatisk, lidt mere tydelig.
- Derefter: en personlig besked eller et opkald fra kassereren.
4. Fra manuel til automatisk i fire trin
- Saml medlemslisten ét sted med e-mail på alle.
- Bestem kontingent og forfaldsdato, og send alle opkrævninger på én gang.
- Lad medlemmerne betale fra mailen med MobilePay eller kort, så betalingen registreres automatisk.
- Slå automatiske påmindelser til, så kassereren kun skal tage sig af de sidste få.
De typiske fejl
For lang betalingsfrist
Typisk går der fem dage fra opkrævning til betaling. En frist på to måneder giver ikke flere betalinger, kun flere glemte.
Påmindelsen sendes i hånden
Så bliver den sendt for sent eller slet ikke. Automatik sender den til tiden, hver gang.
Ingen plan for de sidste
Når to påmindelser ikke har virket, hjælper en tredje sjældent. Tag kontakt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor kommer tallene fra?
Fra anonyme betalinger i Foreningsstyring, samlet på tværs af 10 foreninger. Test- og demoforeninger er fjernet. Ingen enkelte medlemmer eller foreninger kan genkendes.
Er datasættet stort nok?
Det er lille, og vi viser det ærligt. Tallene om påmindelser bygger på 34 betalinger. Brug dem som et pejlemærke og kig på jeres egne tal.
Må vi tage rykkergebyr?
Det afhænger af jeres vedtægter og de almindelige regler for rykkere. Spørg jeres revisor, hvis I er i tvivl.
Kontingent i Foreningsstyring
I Foreningsstyring sender I kontingentet ud til alle på én gang. Medlemmerne betaler fra mailen, betalingen registreres af sig selv, og påmindelser går ud automatisk.
Læs også om automatiske betalingspåmindelser og kassererens guide til regnskabet.
Prøv Foreningsstyring gratis →
Tallene er anonyme og samlet på tværs af foreninger i Foreningsstyring. Datasættet er lille, og tallene er en tendens, ikke en norm.
Denne artikel er sidst opdateret den 12. oktober 2026.