Bestyrelsesværktøjer
Mødeplanlægning, referat-skabeloner, opgavestyring og dokumentarkiv. Alt hvad bestyrelsen har brug for samlet ét sted.
Nøglefunktioner
Alt hvad I har brug for til bestyrelsesværktøjer
Mødeplanlægning
Opret møder med dagsorden, inviter deltagere og send automatiske påmindelser.
Referat-skabeloner
Brug standardskabeloner til mødereferater eller opret jeres egne.
Opgavestyring
Fordel og følg op på opgaver i bestyrelsen med deadlines og ansvarlige.
Beslutningslog
Hold styr på alle beslutninger med dato, kontekst og opfølgning.
Rollefordeling
Tildel roller som formand, kasserer, sekretær med tilhørende rettigheder.
Dokumentarkiv
Centralt arkiv for vedtægter, referater, kontrakter og andre vigtige dokumenter.
Privat bestyrelseskanal
Lukket kommunikationskanal kun for bestyrelsesmedlemmer.
Ejerskabsoverdragelse
Nem overdragelse af roller og adgange når bestyrelsen skifter.
Perioder og historik
Hold styr på bestyrelsesperioder og se historisk sammensætning.
Sådan virker det
Effektiv mødeplanlægning
Opret møder med forslag til dagsorden, inviter deltagere og lad dem bekræfte deltagelse. Send automatiske påmindelser før mødet og del materialer på forhånd.
Referat på få minutter
Brug skabeloner der automatisk udfylder deltagerliste og dagsorden. Skriv direkte i systemet under mødet og del referatet med et klik.
Opgaver med ansvarlige
Uddel opgaver til bestyrelsesmedlemmer med deadline og automatiske påmindelser. Se status på alle opgaver i et samlet dashboard.
Perfekt til alle foreningstyper
Idrætsforeninger
Koordiner mellem trænere, udvalg og bestyrelse med separate kanaler.
Kolonihaveforeninger
Håndter regler, klager og fællesarbejde med struktureret beslutningsproces.
Grundejerforeninger
Dokumenter alle beslutninger for juridisk sikkerhed og kontinuitet.
Kulturforeninger
Planlæg sæson og arrangementer med tydelig ansvarsfordeling.
Erhvervsforeninger
Professionel mødekultur med strukturerede referater og opfølgning.
Spørgsmål om bestyrelsesarbejde
Bestyrelsessoftware samler bestyrelsens arbejde ét sted: mødeindkaldelser med dagsorden, referat-skabeloner, opgavestyring med ansvarlige og deadlines, en beslutningslog og et dokumentarkiv til vedtægter, referater og kontrakter. I Foreningsstyring har bestyrelsen desuden en lukket kanal væk fra de almindelige medlemmer, så interne drøftelser bliver interne.
Bestyrelsesværktøjerne er en del af Foreningsstyring, der koster fra 1 kr pr. medlem pr. måned, minimum 100 kr/md, uden binding. I betaler altså ikke for et separat bestyrelsesværktøj - mødeplanlægning, referater, opgaver og dokumentarkiv er inkluderet sammen med medlemskartotek, kontingent og generalforsamling.
Det afgør foreningens vedtægter, men det frarådes normalt. Af hensyn til fire-øjne-princippet og revisionen bør den, der disponerer over pengene, ikke også være den, der godkender dem, og mange kommuners tilskudsregler kræver at posterne er adskilt. I Foreningsstyring tildeler I roller som formand, kasserer og sekretær hver for sig, så ansvar og adgange er klart adskilt.
Der er ingen fast lovkrav for almindelige frivillige foreninger - antallet står i vedtægterne. I praksis har de fleste foreninger 3-7 medlemmer i bestyrelsen, ofte et ulige antal for at undgå stemmelighed, og som minimum en formand, en kasserer og et menigt medlem. Foreningsstyring understøtter lige så mange bestyrelsesposter og roller, som jeres vedtægter foreskriver.
Når bestyrelsen skifter, flytter I bare rollerne i systemet: den nye kasserer får kassererens adgange, den afgående mister dem, og hele historikken - referater, beslutninger og dokumenter - bliver stående. Der er ingen adgangskoder at videregive manuelt, og den nye bestyrelse kan se, hvad den forrige besluttede.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens drift, økonomi og for at følge vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger. Et ordentligt beslutningsspor - dagsordener, referater og en beslutningslog - er både god skik og en beskyttelse for det enkelte bestyrelsesmedlem. Foreningsstyring dokumenterer beslutningerne automatisk, så I altid kan dokumentere, hvad der blev besluttet hvornår.
Relaterede funktioner
Udforsk andre funktioner der fungerer godt sammen med bestyrelsesværktøjer
Klar til at prøve bestyrelsesværktøjer?
Start med en gratis prøveperiode og se hvor nemt foreningsarbejdet kan blive.