Generalforsamling

Ja, hvis foreningens vedtægter ikke forbyder det. Foreningsstyring understøtter både rent digitale og hybride generalforsamlinger, hvor fysisk fremmødte og online-deltagere stemmer ligeværdigt. Afstemninger foregår via deltagernes telefon eller computer med live optælling på storskærm.

Simpelt (almindeligt) flertal betyder, at et forslag er vedtaget, når over halvdelen af de afgivne stemmer er for. Kvalificeret flertal er et skærpet krav - typisk 2/3 - og bruges normalt til vedtægtsændringer og opløsning af foreningen. Det præcise krav står i jeres vedtægter. Foreningsstyring tæller stemmerne op i real-time, så I kan se med det samme, om et flertal er nået.

Dirigenten vælges af generalforsamlingen som det første punkt og leder mødet upartisk efter dagsordenen og vedtægterne. Det er god skik at vælge en dirigent, der ikke selv sidder i bestyrelsen, for at sikre uvildighed, men vedtægterne kan fastsætte egne krav. Dirigenten sikrer, at afstemninger og referat forløber korrekt.

Indkaldelsesvarslet fastsættes i vedtægterne og er typisk 2-4 uger for en ordinær generalforsamling. Indkaldelsen skal normalt indeholde dagsorden og eventuelle forslag. Foreningsstyring sender indkaldelse og dagsorden ud til alle medlemmer på mail og SMS og registrerer, hvem der har tilmeldt sig.

Fraværende medlemmer kan give fuldmagt digitalt før mødet, og systemet holder styr på, hvem der har fuldmagt fra hvem, så stemmerne tælles korrekt. Det fjerner papirfuldmagter og tvivl om, hvor mange stemmer hver fremmødt råder over. Vedtægterne kan sætte et loft over antal fuldmagter pr. person.

Ja, en generalforsamling skal dokumenteres med et referat, der som minimum gengiver dagsordenen, de trufne beslutninger og afstemningsresultaterne. Foreningsstyring genererer automatisk et referat på baggrund af afstemningerne og gemmer det i historikken sammen med tidligere generalforsamlinger.