Digital bogføring for foreninger fra 2026 — er I klar?

Hvis du sidder i bestyrelsen for en forening i Danmark, er der en ny regel du skal kende: Fra 1. januar 2026 er digital bogføring obligatorisk for foreninger med en omsætning over 300.000 kr.

Det lyder måske skræmmende. Men bare rolig — det er faktisk nemmere end du tror. Og det handler i bund og grund om at gøre noget, de fleste foreninger alligevel burde gøre: Komme væk fra regnearket og over på et ordentligt system.

Her er hvad du skal vide.

---

Hvad er de nye krav?

Den nye bogføringslov (fra Erhvervsstyrelsen) kræver, at alle virksomheder og foreninger med en årlig omsætning over 300.000 kr. skal:

• Bruge et godkendt digitalt bogføringssystem — regneark i Excel tæller ikke længere.
• Registrere alle transaktioner digitalt — løbende, ikke bare ved årsafslutning.
• Opbevare bilag digitalt — kvitteringer, fakturaer og kontoudtog skal gemmes i systemet.

---

Er jeres forening berørt?

I ER berørt, hvis:

• Jeres forening har en årlig omsætning over 300.000 kr.
• Omsætning tæller kontingenter, salg, tilskud, sponsorater og andre indtægter

I er IKKE berørt, hvis:

• Jeres forening har en omsætning under 300.000 kr. — men det er stadig en god idé at bogføre digitalt
• I er en forening med udelukkende socialt, kulturelt eller uddannelsesmæssigt formål og har omsætning under grænsen

Eksempler:

• En badmintonklub med 200 medlemmer der betaler 1.500 kr. i kontingent = 300.000 kr. → I er lige på grænsen.
• En løbeklub med 50 medlemmer og 500 kr. i kontingent = 25.000 kr. → I er ikke berørt.
• En sportsforening med 400 medlemmer, kontingenter og sponsorater = 800.000 kr. → I er helt klart berørt.

---

Hvad er et "godkendt digitalt bogføringssystem"?

Erhvervsstyrelsen stiller krav til, at systemet skal:

• Registrere transaktioner med dato, beløb og beskrivelse
• Kunne opbevare digitale bilag (kvitteringer, fakturaer)
• Forhindre at registrerede transaktioner kan slettes eller ændres
• Kunne eksportere data i standardformat (SAF-T)

Mange populære systemer er allerede godkendt, herunder:

---

Hvad skal I gøre nu?

1. Tjek jeres omsætning

Kig på sidste års regnskab. Er jeres samlede indtægter over 300.000 kr.? Så er I omfattet.

2. Vælg et digitalt bogføringssystem

Hvis I allerede bruger et foreningssystem med indbygget regnskab (som Klubmodul, goMember eller ForeningLet), er I sandsynligvis allerede dækket. Hvis I bogfører i Excel, skal I skifte.

3. Overfør jeres data

Start med at lægge årets transaktioner ind i systemet. De fleste systemer kan importere fra CSV/Excel, så I behøver ikke starte helt fra nul.

4. Lav rutiner

Det vigtigste er at bogføre løbende — ikke bare én gang om året. Sæt en ugentlig eller månedlig rutine op, hvor kassereren registrerer transaktioner og uploader bilag.

5. Inddrag jeres revisor

Hvis I har en revisor, involver dem tidligt. De kan hjælpe med opsætning og sikre at I gør det rigtigt fra starten.

---

De gode nyheder

Ja, det er en ny pligt. Men det er også en mulighed:

• Bedre overblik — I ved altid, hvad foreningens økonomi ser ud. Ingen overraskelser ved årsafslutningen.
• Nemmere revision — Jeres revisor (eller bilagskontrollant) kan tilgå systemet direkte.
• Mindre arbejde på lang sigt — Ja, der er en indlæringskurve. Men det er hurtigere at bogføre digitalt end manuelt i regneark.
• Troværdighed — Overfor kommunen, fonde og sponsorer virker I mere professionelle.

---

Tjekliste: Digital bogføring

Denne artikel er sidst opdateret den 10. januar 2026.