Vinklub om torsdagen. Løbeklub tirsdag morgen. Kunstklub hver anden uge, og en padelklub der pludselig blev virksomhedens mest populære. Medarbejderforeningen vokser, og med den vokser regnearkene.
De fleste medarbejderforeninger starter samme sted: ét regneark med medlemmer, én mailliste, og en kasserer der holder styr på hvem der har betalt. Det virker fint med to klubber. Ved seks begynder det at knage.
Problemet er sjældent den enkelte klub. Den kører ofte glimrende. Problemet er, at hver klub har sin egen liste, sin egen måde at opkræve på og sin egen kanal, og at ingen har det samlede overblik over, hvem der egentlig er med i hvad.
Det I kan samle ét sted i dag
Foreningsstyring er bygget til at samle administrationen omkring en forening, og en medarbejderforening er netop en forening. I dag kan I lægge disse ting ét sted, uanset hvor mange klubber der er i foreningen:
Ét medlemskartotek for hele foreningen
Alle medarbejdere står ét sted. I opretter dem én gang, og I kan se hele foreningen samlet i stedet for at lede i seks lister. Nye medarbejdere kan melde sig ind digitalt, og de vedligeholder selv deres egne oplysninger.
Én opkrævning i stedet for seks
Kontingent opkræves automatisk, og medlemmerne betaler med MobilePay eller kort. I slipper for at rykke i hånden og for at sammenholde kontoudtog med et regneark.
Kommunikation til de rigtige, ikke til alle
I kan lægge jeres egne felter på medlemmerne, for eksempel hvilke klubber den enkelte er med i, og derefter sende beskeder præcis til dem. Løbeklubbens deltagere hører om løbeturen. Resten af huset gør ikke.
Arrangementer, hjemmeside og regnskab
Sommerfest, vinsmagning og foredrag oprettes med tilmelding og deltagerliste samme sted som medlemmerne. Foreningen kan have sin egen hjemmeside, og regnskabet kan køre i samme system som tilkøb.
Det vi er i gang med at bygge
Her vil vi hellere være ærlige end sælgende. Der er tre ting, en medarbejderforening med mange klubber har brug for, som vi ikke kan i dag:
Klubben som sin egen enhed. I dag er foreningen niveauet. Vi arbejder på en struktur, hvor medarbejderforeningen er paraplyen, og hver klub ligger under den med sine egne medlemmer og sin egen hverdag.
Egen økonomi pr. klub. At padelklubben kan koste noget andet end bogklubben, og at virksomhedens tilskud kan fordeles forskelligt, uden at det bliver et regnestykke nogen laver i hånden.
Ansvar fordelt mellem klubberne. At den, der står for kunstklubben, kan administrere kunstklubben, uden at have adgang til hele foreningen. I dag har en administrator adgang til det hele.
Ingen af de tre er små ting. De rører ved, hvordan systemet er bygget i bund, og derfor vil vi gøre det ordentligt frem for hurtigt.
Vil I være med til at forme det?
Vi bygger det her sammen med de medarbejderforeninger, der skal bruge det. Ikke ud fra et gæt om, hvordan en vinklub og en løbeklub adskiller sig, men ud fra jeres egen hverdag: hvem opkræver hvad, hvem skal kunne se hvad, og hvad går galt i dag.
Sidder I med en medarbejderforening, hvor klubberne er vokset fra regnearket, så skriv til os. I kan komme i gang med det samlede medlemskartotek og opkrævningen nu, og være med til at bestemme, hvordan klub-strukturen kommer til at se ud.
Foreningsstyring samler medlemmer, kontingent, arrangementer, kommunikation, hjemmeside og regnskab i ét dansk system. Prisen er 1 kr. pr. medlem pr. måned med et minimum på 100 kr., uanset om I er 80 eller 3.000 medlemmer.
Mange klubber. Én forening. Ét sted at holde styr på det.