Jeres frivillige lægger timer i foreningen. De bruger deres egen telefon, kører i deres egen bil og lægger ud for porto og kaffe. Må I give dem noget tilbage — uden at det bliver til skattepligtig løn?
Ja. Det hedder skattefri godtgørelse, og det er et af de vigtigste værktøjer til at anerkende de frivillige. Men reglerne forvirrer mange bestyrelser. Her er, hvordan det fungerer.
Bemærk: satserne reguleres år for år, og reglerne kan ændre sig. Tallene i denne artikel er eksempler — slå altid de aktuelle satser op hos Skattestyrelsen eller jeres revisor, før I udbetaler.
Hvad skattefri godtgørelse er — og ikke er
Skattefri godtgørelse er foreningens mulighed for at dække de frivilliges udgifter til arbejdet, uden at hverken foreningen eller den frivillige skal betale skat af beløbet. Det bygger på faste satser, og det kræver, at den frivillige reelt er ulønnet.
Det er ikke løn. Det er ikke et honorar. Og det er ikke en bonus, I kan skrue op og ned på efter behag. Giver I løn eller honorar, gælder helt andre skatteregler — så den skattefri godtgørelse er netop knyttet til, at arbejdet er frivilligt og ulønnet.
Hvad I må dække
Satserne er delt op i kategorier, der dækker de typiske udgifter en frivillig har. De vigtigste:
- Telefon og internet. For den frivillige, der bruger sin egen telefon og forbindelse til foreningens arbejde.
- Administration. Porto, kontorartikler, møder og lignende.
- Beklædning og vask. For eksempel vask af kampdragter eller særligt tøj til opgaven.
- Kørsel (befordring). Kørsel i egen bil efter Skatterådets kilometersats, typisk til kampe, møder eller indkøb.
Hver kategori har sin egen årlige sats. Pointen er, at beløbene skal svare til reelle udgifter ved at være frivillig — ikke være en skjult betaling for arbejdet.
Den gyldne regel: for samme type udgift må I enten udbetale den faste skattefri sats ELLER dække den frivilliges dokumenterede udgifter mod bilag — ikke begge dele samtidig.
De vigtige spilleregler
- Den frivillige skal være ulønnet. Får man løn for opgaven, bortfalder muligheden for skattefri godtgørelse for den.
- Enten sats eller bilag. I vælger én af delene per udgiftstype — aldrig begge for det samme.
- Vær konsekvente. Behandl de frivillige ens og efter de samme principper, så ingen havner i en gråzone.
- Hold jer inden for satserne. Udbetaler I mere end de skattefri satser, bliver det overskydende som udgangspunkt skattepligtigt.
Hvad der er på vej
Området er i bevægelse. Satserne justeres løbende, og der har de seneste år været politiske forslag om at forenkle reglerne og hæve den samlede grænse for, hvad en frivillig kan modtage skattefrit. Noget er trådt i kraft, andet har været sat på pause undervejs.
Derfor er rådet enkelt: tag ikke et gammelt tal for givet. Tjek de gældende satser for det aktuelle år hos Skattestyrelsen, før I lægger jeres praksis fast — især hvis I har udbetalt det samme beløb i flere år.
Eksempel: en frivillig træner (illustrativt — brug årets gældende satser)
En ulønnet træner bruger egen telefon, kører til udekampe og vasker holdets veste.
I kan udbetale: en fast skattefri sats for telefon, en kilometersats for kørslen og en sats for vask — alt sammen skattefrit, så længe I holder jer inden for årets satser.
I kan ikke: både give den faste telefonsats og samtidig dække telefonregningen mod bilag.
Sådan holder I styr på det
God dokumentation er jeres bedste ven, hvis Skattestyrelsen spørger. Notér hvem der har fået hvad, for hvilken kategori, og efter hvilken sats. Kørsel kræver typisk et kørselsregnskab med dato, formål og antal kilometer.
Det behøver ikke være kompliceret — men det skal kunne genfindes. Et system, hvor udbetalingerne til frivillige er registreret og bogført løbende, gør årsafslutningen langt lettere end en skotøjsæske med bilag.
Hold styr på godtgørelsen i Foreningsstyring
Med Foreningsstyring kan I registrere og bogføre udbetalinger til frivillige løbende, så I altid har overblik over, hvem der har fået hvad — og så årsregnskabet ikke bliver en kamp mod en bunke bilag.
Prøv Foreningsstyring gratis →
Denne artikel er en generel introduktion og ikke skatterådgivning. Tjek altid de aktuelle satser og regler hos Skattestyrelsen. Sidst opdateret den 21. september 2026.