Hun har været medlem i fire år. Hun kommer til de fleste arrangementer, hun betaler altid til tiden, og hun kunne sagtens tænke sig at hjælpe til. Men hun har aldrig meldt sig. Ingen har nemlig spurgt hende.
Når foreninger mangler frivillige, leder de ofte efter nye mennesker. Men de bedste kandidater står allerede i medlemslisten. De venter bare på at blive spurgt.
1. Hvorfor opslaget ikke virker
«Vi mangler frivillige, meld dig hos bestyrelsen.» Opslaget står i nyhedsbrevet hvert år. Og hvert år melder de samme tre sig.
- Det er for uklart. Hvad skal man lave? Hvor meget tid tager det?
- Det er for stort. «Frivillig» lyder som en forpligtelse for altid.
- Det er til alle, og derfor til ingen. Alle tænker, at en anden nok melder sig.
Et opslag til alle får et ja fra de få, der altid siger ja. Et spørgsmål til én person får et ja fra en ny.
2. Gør opgaven lille og konkret
Ingen siger ja til «at hjælpe i foreningen». Mange siger ja til «at stå for kaffen til generalforsamlingen den 12. marts, fra kl. 18 til 19».
Fra stor til lille opgave
I stedet for «festudvalg»: Pynt salen lørdag kl. 14-16.
I stedet for «hjemmesiden»: Læg billeder op efter sommerfesten.
I stedet for «bestyrelsen»: Tag referat på ét møde.
Små opgaver med en start og en slutning er lette at sige ja til. Og den, der har sagt ja én gang, siger lettere ja igen.
3. Spørg den rigtige person
Kig medlemslisten igennem med tre spørgsmål:
- Hvem kommer ofte? De, der er med til mange arrangementer, er allerede engagerede.
- Hvem kan noget særligt? Grafikeren, revisoren, kokken. Spørg til netop det.
- Hvem er ny? En lille opgave er en god måde at lære foreningen at kende.
Spørg personligt, ansigt til ansigt eller i en direkte besked. Og sig, hvorfor I spørger netop dem.
4. Sig tak, og sig det højt
Den frivillige, der aldrig hørte et tak, bliver ikke frivillig igen. Et tak i nyhedsbrevet, en omtale på generalforsamlingen eller bare en sms dagen efter gør en stor forskel.
De typiske fejl
At spørge de samme hver gang
De trofaste frivillige brænder ud. Sæt dig et mål om at spørge mindst én ny til hver opgave.
At give opgaven uden at give lov
Den frivillige, der skal spørge bestyrelsen om alt, mister lysten. Giv rammen, og lad dem bestemme resten.
At gøre opgaven større bagefter
«Når du nu alligevel står for kaffen, kan du så ikke også …» Hold aftalen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad hvis de siger nej?
Så siger du tak for svaret og spørger, om der er noget andet, de hellere vil. Et nej til én opgave er ikke et nej til foreningen.
Skal frivillige have godtgørelse?
Det kan de få skattefrit inden for bestemte satser. Læs mere i vores guide til skattefri godtgørelse til frivillige.
Hvor tit kan vi spørge den samme?
Så tit, som de selv har lyst til. Spørg dem, hvor meget de gerne vil, og hold jer til det.
Find de frivillige i jeres medlemsliste
I Foreningsstyring kan I se, hvem der deltager i jeres arrangementer, og skrive direkte til dem. Udlæg for kaffe og pynt sender den frivillige selv ind med kvittering, så ingen skal lægge ud for længe.
Læs også om mikroopgaver for frivillige og de første uger for nye frivillige.
Prøv Foreningsstyring gratis →
Denne artikel er sidst opdateret den 14. oktober 2026.