I mange foreninger begynder forberedelsen af generalforsamlingen, når nogen opdager, at indkaldelsen skulle have været sendt i går. Regnskabet er ikke revideret, ingen har spurgt, hvem der genopstiller, og forslagene kommer ind i sidste øjeblik.
Det kan gøres enklere. Start med datoen, og regn baglæns. Her er en tidsplan, I kan bruge hvert år.
1. Otte uger før: Datoen og vedtægterne
Læs vedtægterne. Der står, hvornår generalforsamlingen skal holdes, hvor længe før der skal indkaldes, og hvornår forslag skal være modtaget. Foreningsloven gælder ikke for almindelige foreninger, så det er jeres egne vedtægter, der bestemmer.
Find de tre frister i vedtægterne
Indkaldelse: typisk 2-4 uger før.
Forslag fra medlemmer: typisk 1-2 uger før.
Endelig dagsorden: typisk 1 uge før.
Book lokalet, og sæt datoen i kalenderen for hele bestyrelsen.
2. Seks uger før: Regnskab og revision
Regnskabet skal være færdigt og revideret, før det kan fremlægges. Giv revisor god tid. To uger er et minimum.
- Kassereren afslutter regnskabet.
- Revisor får bilag og kontoudtog.
- Bestyrelsen godkender regnskab og budgetforslag.
Læs mere i vores trin-for-trin-guide til årsregnskabet.
3. Fem uger før: Hvem genopstiller?
Spørg hvert bestyrelsesmedlem på valg, om de vil genopstille. Får I et nej, har I nu tid til at finde en kandidat. Spørg personligt, ikke i et opslag.
Den kandidat, I spørger fem uger før, siger måske ja. Den, I spørger på selve aftenen, siger næsten altid nej.
4. Fire uger før: Indkaldelsen
Send indkaldelsen med dato, tid, sted og dagsorden. Skriv fristen for forslag tydeligt. Send den på mail til alle medlemmer, og læg den på hjemmesiden.
En typisk dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning
- Regnskab
- Indkomne forslag
- Budget og kontingent
- Valg til bestyrelse og revisor
- Eventuelt
5. Én uge før til dagen efter
- Én uge før: Send den endelige dagsorden med forslag, regnskab og budget.
- Dagen før: En kort påmindelse til alle.
- På dagen: Deltagerliste ved døren, så I kan tælle stemmeberettigede.
- Dagen efter: Referatet underskrives af dirigenten og sendes til medlemmerne. Ny bestyrelse konstituerer sig.
De typiske fejl
Indkaldelsen sendes for sent
En generalforsamling, der er indkaldt for sent, kan blive kendt ugyldig. Tjek fristen i vedtægterne, og send hellere en uge for tidligt.
Ingen kandidater
Spørg i god tid. Et tomt bestyrelsessæde på aftenen er svært at fylde.
Referatet bliver aldrig sendt
Referatet er foreningens hukommelse. Send det, mens alle stadig kan huske, hvad der blev besluttet.
Ofte stillede spørgsmål
Kan generalforsamlingen holdes online?
Kun hvis vedtægterne tillader det. Står der ingenting, kan det være en idé at ændre vedtægterne, så det bliver muligt. Se vores guide til vedtægter.
Hvem må stemme?
Det står i vedtægterne. Typisk er det medlemmer, der har betalt kontingent.
Hvad hvis ingen forslag kommer ind?
Så står punktet på dagsordenen med «ingen indkomne forslag». Det er helt normalt.
Generalforsamlingen i Foreningsstyring
I Foreningsstyring opretter I generalforsamlingen som et arrangement, sender indkaldelsen til alle medlemmer og ser, hvem der kommer. Medlemmerne kan lægge datoen direkte i deres egen kalender, og påmindelsen dagen før går ud af sig selv. Regnskab, bilag og medlemsliste ligger det samme sted.
Prøv Foreningsstyring gratis →
Artiklen er generel vejledning. Jeres egne vedtægter går altid forud.
Denne artikel er sidst opdateret den 16. oktober 2026.